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开业活动策划需要做好的准备工作

2019-09-03

开业庆典活动无论是对于大公司还是小企业来说都是非常重要的。因为这是一个全新的开始,在很多人心中也寄托了对成功的期盼。由于开业庆典活动只能举办一次,因此如何把这场开业庆典举办得完美和精彩,成为了很多公司的一件需要重点考虑的事情!这个时候请一个开业典礼活动策划公司就显得非常有必要了,毕竟术业有专攻,专业的事情交给专业的人去做总归是错不了的。重庆非米文化传播有限公司是一家综合性文化公司,公司业务范围广,专业度高,认可度强。公司策划及执行大、中、小型公关活动、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等。

商场开业活动策划需要做好的准备工作:

1、活动节目清单准备

只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

2、提前预约主持人

重庆活动策划

根据活动大小情况,提前预约主持人,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。

3、物料采购,场地布置

在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,道具摆放都要充分考虑。

4、实地彩排,提前熟练

在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。

一、年会主席台布置

1、年会背景板主题喷绘;

2、司仪台鲜花装饰;

3、座位排列布置;

4、年会签到桌椅、签到笔、本;

二、年会流程

1、年会流程详细执行表;

2、年会舞美

3、开场布置

4、上下场引导

5、活动结束后撤场


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