商务谈判会议场地布置要求

商务谈判是一场精神与身体的角逐，对于谈判的双方来说，舒适的环境布置可以有效的减少对于心理压力上的影响，而其主要的因素包括了嘈杂的环境，极不舒适的座位，谈判房间的温度过高或过低，不时地有外人搅扰，环境陌生而引起的心力交瘁感，以及没有与同事私下交谈的机会等等。，商务谈判会议场地布置要求，就是要解决上述的问题

1、光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光时，应备有窗纱，以防强光刺目；而用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一点。

2、声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街临马路，应不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声、人声等噪音干扰。

3、温度。室内好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在２０ ℃ ，相对湿度在４０ ％ ～６０ ％ 之间是合适的。一般的情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

4、色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安装应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

5、装饰。用于谈判活动的场所应力显洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅（沙发） ，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰适当工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

明确会议场地时间、地点、规模等信息。这几点是一场会议举办的基本要素，明确时间是为了和场地方确认好档期，明确地点是为了精准的找到合适的酒店场所，而明确规模则是为了场地的尺寸、布置等条件的确定；

确定会议布局方式。目前常用的会议摆放方式包括舞台式、圆桌式、指挥式、复合式、宴会式等，根据会场的大小、会议规模以及会议形式，确定不同的会议布局；

寻找合适的场地，查询档期和报价。在确认了众多会议要素之后，接下来就是按照要求寻找场地供应商。供应商分为两种，直接供应商和间接供应商，直接供应商是指酒店、场地的直接拥有者或销售人员，间接供应商则是指会务公司、会场搜索预定网站，两者各有利弊。但往往与直接供应商联系较为繁琐，间接供应商一般都可以提供完善便利的服务，当然，如何权衡还是要看大家的看法啦！

支付定金，签订合同，完善要求。确定好满意的场地后，即可与场地方的对接人员签订会场租赁合同，并支付相应的定金，记得完善好终的服务信息和相关配备要求哦，祝大家都能圆满举办一场活动会议！