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创意年会活动策划有着哪些基本的框架

2019-10-15

  2019年的三分之一已经过去,2020年的新年就在眼前。许多企业已经开始忙于2018年企业年会。那么,如何做好今年的年会,让今年的年会更有创意、更精彩呢?要做好年度创意会议活动的规划,首先必须了解年度会议活动策划的基本框架:


  1、确定年度会议活动的主题


  任何活动都需要一个主题,年会也不例外。年会的目标是谁?什么样的年会规划主题更符合企业文化?哪种年会规划主题更有效?什么样的年会策划主题能更好地展现公司和企业的风采?这是年会主题的思维方向。如何确定年会的主题?让我们看看:公司年会的主题是什么?


  2.确定需要参加年会的小组


  一般来说,年会主要是针对公司管理层和员工的。为什么?年度会议是一次表彰会议,给公司员工一个艰苦的一年一些奖励,鼓励他们在下一年继续奋斗,代表公司过去一年的成就。这一组,是要进行分类的,比如领导管理成普通员工,应该分开对待,以免让领导觉得员工心里没有他,领导一定要特殊对待,但是普通员工也不要相差太大,否则会让别人心生隔阂。

创意年会活动策划有着哪些基本的框架

  除了公司内的参与小组,我们还可以清点一些特邀嘉宾,并为这些嘉宾做一些安排。


  3.准备年度会议的地点


  如果公司有大量员工,芮阳的活动策划建议每个人都可以去一些酒店做一个套餐,点一些食物,这样每个人都可以在参加年会的时候吃饭。例如,如果条件允许,有工厂的企业可以在工厂里找到合适的空间,并安排舞台、背景等。这是该空间年度会议活动所必需的。如果餐饮可以外包给餐饮公司,员工可以轻松参与活动。


  4、确定年度会议大纲


  作为一名活动策划人,一个人应该对年会的大纲有一个全面的了解。例如,如何开始?领导者什么时候开始讲话?表演什么时候开始?如何安排时间?什么时候结束?员工是如何组织起来的?所有这些都需要一个全面的把握,以便以后的阶段不会操之过急。在基本大纲确定后,我们可以考虑一些细节,并采取一些措施来处理这些细节,以确保以后年度会议的出错率降到最 低。


  5.年度统计方案


  众所周知,如果年会纯粹是为了吃饭,那就很无聊了。所以吃饭时通常会有程序,这些程序是从哪里来的?工作人员可以安排自己的节目进行表演,也可以邀请专业的表演团队,唱歌、跳舞、戏剧小品、时装秀、魔术等。一切皆有可能。有必要对节目列表进行良好的统计,并确保节目列表最终不会改变。也可以为一个部门进行统计,并在统计完成后在这里收集。这种方法相对快捷方便,不容易出错。


  6、安排相关人员


  虽然据说活动可以在年后完全外包给专业的年会策划公司,但在年会开始前,应安排相关人员跟进活动的策划过程,以确保活动顺利开始,并能在活动开始时轻松参与年会活动。


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