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处理好展会活动策划的现场要如何做

2020-04-13

  众所周知,中国,每年都会举办许多大大小小的展览活动。一些大型展览活动经常被策划。自然,许多企业积极参与这些活动,许多活动策划公司也做了很多努力来帮助企业更好地策划展览活动。接下来,活动策划公司会告诉你如何处理现场的活动策划。


  展览活动规划的悲惨生命周期;


  一般来说,一个展览活动的正式展览时间通常只有3-4天,加上1-2天的初步展览或1天的撤展,总计约5-6天。所以我们看到了一个非常可悲的展览活动的生命周期:


  第一天,展台搭建完毕,大批卡车涌入,装饰装修公司现场组织展览,活动策划公司负责人或展台组织者代表到场查看。所有参展者都充满了希望和美好的向往。


  第二天,展览开始了,重点是展览产品的布局和一些精细柔软的材料的铺设。例如,卡通模型假人POP、声光设备、礼品手袋等设备,甚至还有插板、饮水机等材料。


  第三天,展览今天正式开始。由于这只是一个开始,它是良好的秩序和参与企业的工作人员通常是热情和准备。游客通常是拥挤的。整个场景和气氛生动而壮观。


  第四天,在展会进行到一半时进入,参加展会的游客数量通常会下降到一半,但也有一些目标客户确实不想参加展会。昨天,太多人没来,今天他们就来了。然而,由于昨天的忙碌,参展商今天已经采取了例行的外观。热情大大下降了。

处理好展会活动策划的现场要如何做

  第五天,在展会的后期进入,参展企业的工作人员明显有些疲惫,甚至有点急于完成展位并离开。一些企业摊位开始当场销售商品。这时,长期以来赖以生存的会场周围的大兄弟姐妹(被张会亭称为“展览流浪者”或“展览混搭”)开始一个接一个地进入会场。他们对周围的环境非常了解,对场馆的保安也非常了解,所以他们总能找到免费进入场馆的方法。他们进来后,开始疯狂地清扫。首先,我找到了几个手袋,然后我开始疯狂地在里面安装广告传单。偶尔,我会遇到一些来自参与企业的小礼物和纪念品,并疯狂地去抢。广告页被带回家出售废纸,而其他小玩意被放在家里或作为儿孙的玩具。


  第六天,展览取消了。绝大多数参展商开始关闭摊位离开,而装饰公司卷土重来,开始拆除各种货架。地上到处都是大量的垃圾,好像被洗劫过一样。对于参展商来说,从展位预订开始,展位费、建筑费、材料费、样品费、小礼品等。都是费用,但只有你知道真正的回报是多少。


  展览活动的周期来得如此匆忙,以至于结束得如此匆忙。清洁工打扫卫生,迎接下一个周期。


  一方面是展览活动中的经济繁荣。另一边是混乱的展览现场。可以说,成功是萧何,失败是萧何!


  展览现场的现象和问题;


  基于以上对会展活动生命周期的分析,我们发现企业在会展活动中的活动通常会出现以下明显的现象和问题:


  首先,参展商(尤其是许多所谓的雄心勃勃的大公司)往往痴迷于疯狂搭建展台的竞争,过于注重展台本身的搭建和视觉表现效果,更注重展台外观、展台形象、展台大小和大门高度的比较。仿佛在展示企业的实力。然而,对于广大游客和观众来说,这些不一定是重要的。


  第二,在展台搭建竞赛之后,展品的布局将会越来越别出心裁,从地面上升到空中,从简单的产品展示到模型和卡通形象的全方位包装,从单一的静态展示到声学、光电等技术的综合运用。从当今现代会展活动的发展方向来看,这是一个必然的发展方向,也已成为仅次于展台搭建竞争的重要竞争模式。但它仍停留在“事物”的层面。


  第三,经过多次展览,我们可以看到,各展区参展企业的领导和接待人员无非是向游客和观众传递信息。请赠送名片、纸袋、环保袋、小礼品等。在那之后,一个简短的交流将会很快举行。有多少真正的客户或潜在的客户?听天由命吧。这是对资源的巨大浪费。“人”的问题还没有被调动起来。


  展示活动成功的“四个字”:


  那么,有没有可能巧妙地调动“人”的因素呢?答案是肯定的。即在展览活动中举办嵌入式论坛或仪式。相对普通的被动参与和展示将升级为游客、观众和目标客户的主动参与和整合。大多数情况下,客户只需多花几万元就能实现丰富多彩,有效避免了相对常见的流程环节,如发放材料、赠送名片等。实现客户的主动聚集。


  经过长期观察、实践和认真总结,活动策划公司为成功的活动策划提出了“三字经”:


  1、快速准确,易于理解


  众所周知,展览场地不是一个封闭的会议室,展厅是空的,这不可避免地有回声。此外,人们在这样一个开放的展览环境中容易出现一些自然问题,如走马观花、眼花缭乱、左顾右盼、注意力不集中等。这些是正常的生理反应。因此,企业在会展活动中参与嵌入式论坛或仪式时,应严格遵循这一原则。例如,议程应该安排得迅速而准确,而整个过程的内容应该易于理解,不难以理解,也不难以使用。应更加注重形式和势头以及氛围的营造等。这些都是必要的。


  2、礼物诱惑,聚集人气


  通常情况下,企业会在展会期间分发一些小礼品,其中一些总比没有好,但是在购买和配置这些礼品时,如何定位这些礼品以及它们能发挥多大的价值和功能是值得考虑的。普通的礼物并不新鲜,但是太贵的礼物太贵了。头发少的人数量不够,头发多的人数量不是目标群体,这真是一个两难的问题。因此,我们应该善于平衡控制网站的受欢迎程度和礼物的分发。目标参与者将被给予礼物的关注,而普通游客将只象征性地给予小商品,如纸袋。因此,应该对人群进行筛选,以确保礼品不会盲目丢失,整个品牌的氛围形象不会受损,观众不会反感。


  3、重参与,多互动


  目前,展会活动现场的现状只是简单的交换材料,请给名片等等。观众和展商在这种场合进行深入讨论显然是不可能的。因此,参展商需要想办法增强参观者的体验和互动,从而形成难忘的印象。例如,一些设施和示范专业


  近几十年来,中国的会展经济发展迅速。在许多展览的周围,比如广州,的一些展览中心,有许多社区居民和拾荒者。他们将以不同的方式混进展区,收集大量礼品、单页材料、环保包等不同产品。收集的材料将被退回出售废纸,其他有用的东西将被保留。随着时间的推移,一种“废物收集行业的展览活动”将形成。从这个角度来看,它将造成严重的资源损失和浪费。与此同时,展览场地很乱,设备、展品、样品,甚至插件板和其他设施都需要保护。这就要求所有参与企业的员工在任何时候都要有防范意识,不要进入这个场馆。展览现场的所有材料都应该被检查和有效控制,并且他们应该时刻保持警惕。对于那些参加展会的人来说,他们不应该掉以轻心,即使是来自竞争对手的企业。不要认为每个人都是高尚的。一旦展览结束,后悔失去重要物品将为时已晚。


  简而言之,中国的展览活动仍有许多不规范之处。每当我们走出展览活动策划现场,回头看看各种各样的展台和展品,它们原本是很好的,但很快就会被拆除,我们总会感到“昙花一现,繁华匆匆”。活动策划公司真诚希望所有参展企业在参展后继续繁荣发展,“欲速则不达”只是带着关怀和感情的回眸。



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