文艺演出策划公司
您当前的位置 : 首 页 > 资讯动态 > 行业资讯

做活动找活动策划公司的原因

2020-10-21

  为什么要找活动策划公司做活动?当你已经决定做一个活动策划,并且经过初步的成本估算,你认为有足够的资金,并且已经为活动策划拨付了专项资金;你已经确定了活动的目的,认为值得投入。现在你准备开始初步规划了。在这个阶段,你要决定是否需要一个活动策划公司的帮助,成立一个由单位员工组成的活动准备小组,确定活动的类型和时间,设想活动从头到尾的全过程。


  在规划重要活动时,大多数人只关注财务问题,而不理性思考相关问题。你应该知道为什么你应该雇佣一家活动策划公司,包括一名公关专家、一名创意总监或一名可以帮助管理物流的制片人。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用和奢侈。他们会帮你省钱,尤其是在关键时刻。比如一家活动策划公司可以帮你确定嘉宾名单,保证所有受邀嘉宾都能被邀请;他们还可以协助召开新闻发布会,准备新闻资料袋,让你的活动得到国内外媒体的关注;创意活动总监可以为你提供战略性的活动策划大纲,包括策划、组织、后勤、谈判的要点,以及一些神奇的细节;制作方可以保证所有想法成真,负责消防和安全,办理各种相关证照和保险事务。


  试想一下,当消防队长站在门口,准备禁止你的活动,因为你没有相关的许可证,或者小会场里挤满了太多的客人,或者活动没有达到所有的安全标准。这会造成多大的损失?再比如,假设你的活动非常精彩,需要媒体大力宣传,但是媒体没有出现。损失是什么?再比如,你的活动不是很新颖,媒体报道说说客在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大?然后找活动策划公司帮忙。是额外开销还是明智之举?


  当然,这并不意味着任何活动都必须在活动策划公司的帮助下完成。但是,作为活动的组织者,真的有必要有这种外包思维。很多时候,不是所有的事情都是自己做的,就是省钱。毕竟行业有特长,有时候有些工作外包给合适的供应商,很多事情会突然变得明朗。


标签

最近浏览: