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进行活动策划时不能忽视的小细节讲解

2021-09-14

  在计划活动时,工作计划表是一个信息指南。它使供应商能够理解您希望如何开展活动,清楚地描述合同的具体内容,并通过列出项目来展示内容,涵盖各方对运营成本的协议,以及如何按照您期望的方式并根据活动的风格进行安排。


  时间表确保一切取决于你,而不是你的供应商。如果你的供应商做了决定,他们会为他们选择好的方式,但对你来说可能不是好的。活动策划公司应该如何应对?


  例如,酒店通常有一个休息室,里面有甜点和咖啡,而茶杯和杯架通常分开堆放。也许你想把茶杯和茶碟结合起来,优雅地排列,这样客人就可以只买一次茶杯和茶碟,而不是跑两次。


  为了保持优雅的风格,你也可以把糖、牛奶和奶昔放在银器里,而不是塑料或纸袋,旁边放一个垃圾桶,这样客人就可以把包装好的Lay放在桶里,而不是放在桌子上。你也可以在每个盘子上放一个勺子,而不是一个塑料搅拌棒。


  这些服务的要求必须提前明确指出,不能随便处理。如果您喜欢使用方糖、红糖或白糖,或者您同意将涂有巧克力的棒棒糖或勺子包括在总成本中,您可以在工作时间表中列出这些物品的数量、成本、外观和位置,以及在用餐或喝茶休息时提供咖啡和茶的具体时间。


  餐巾的处理也是如此。我可以用餐巾吗?你想要如何放置餐巾?根据你的活动策划风格?酒店在准备报价和合同内容时,需要提前告知,以便酒店及时向活动策划公司表明需要支付额外费用。


  比如人工成本、房租、特殊费用,这些都必须在工作安排的任务清单中明确体现出来,这样酒店才能安排员工做出相关安排。上面提到的甜点和咖啡休息室的例子只是整个活动中的一个微妙环节。如果把这个微妙的环节扩大一百万倍,不言而喻的是,事件发生的原因一定要在策划中做好准备。


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